第一部分 活动概况
一 活动主题:仙都烟台置业旅游豪宅赏析暨百年张裕名酒品鉴高端交流会
二 时间: 2008年9月5日
三 地点: 大同市浩海国际大酒店
四 主办单位: 大同市旅游局 烟台市旅游局
大同市旅游协会 烟台市旅游协会
协办企业:
烟台地产企业: 数量上限为5家
承办企业:
烟台凯诺营销咨询公司
烟台山水旅行社
赞助企业:
烟台张裕公司山西营销管理公司
五 媒体支持
大同日报 大同晚报 大同电视台 大同广播电台 烟台商业地产网
六 酒会宣传:
1组织方统一制作楼盘展览图片:楼盘整体外观,地理位置标识,主打户型等
2提供投影仪
3礼仪服务小姐及绶带
七 目标人群数量:120人
八 地产企业参会人数:3人/家
九 参会楼盘要求:
1必须具有鲜明的独特销售主张,在同质楼盘中具有代表性
2 楼盘综合的各项营销因素,比如:价格,楼盘位置,生态景观等,具有异地的可推广性
第二部分 出行行程安排方案
日程安排:
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时间 |
工作内容 |
饮食安排 |
住宿安排 |
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9月3日 |
烟台启程飞北京,抵达北京,换乘专车赴大同 |
接待宴 |
浩海国际酒店 |
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9月4日 |
考察会议现场,准备材料,接洽客户 |
中午工作餐,晚餐可自理,品尝当地风味小吃。 |
浩海国际酒店 |
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9月5日 |
浩海国际酒店国际会议厅
说明会与酒会 |
晚宴 |
浩海国际酒店 |
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9月6日 |
散会 |
如有需要延住或代订返程票务事项请提前通知 |
第三部分 接待宴
9月3日晚根据抵达时间安排。
出席接待宴组织名单:
1大同旅游局:
2同煤集团领导:
3部分协会领导:
4烟台旅游局领导:
5烟台参会地产企业领导:
6烟台张裕公司山西省负责人:(于军总经理/程锐经理)
7烟台承办方负责人:(旅行社,策划公司)
第四部分 推介酒会流程
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时间 |
内容 |
时长控制 |
备注 |
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9:00以前 |
1外围及会议室布置,设备调试
2礼仪人员到岗就位,指引贵宾到达会议室
3接待登记人员到位
4会议区交流区横幅 展览图片悬挂到位
5交流区酒水准备布置 |
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宣传资料准备到位 |
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9:00-9:30 |
1烟台城市形象片放映
2贵宾陆续到位观看形象片
3主持人到位
4烟台贵宾到位 |
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9:25--9:30: |
主持人安静会场致欢迎词,
进行贵宾介绍 |
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推介说明会
9:30-11:20 |
大同市旅游局领导致辞 |
10分钟 |
欢迎词 |
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烟台市旅游局领导致辞 |
10分钟 |
答谢词 |
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旅游行业代表介绍置业旅游产品 |
10分钟 |
置业旅游到房产推介的过渡:烟台代表楼盘的介绍 |
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烟台地产业代表致辞 |
15-20分钟 |
烟台置业的条件和机会 |
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烟台代表性精品楼盘介绍 |
40-45分钟 |
楼盘一 10分钟
楼盘二 10分钟
楼盘三 10分钟
楼盘四 10分钟 |
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11:20 |
礼仪小姐指引贵宾到达置业交流区
礼仪小姐披绶带至指定位置---
----- (地产企业介绍区)
烟台形象片放映,地产企业广告片放映 |
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酒会交流
11:30-下午2:00 |
主持人介绍酒会情况,
张裕代表介绍烟台张裕酒文化 |
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由张裕公司主持操作 |
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穿插地产企业优惠销售政策 |
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下午2:00 |
酒会结束(地产企业资料袋/礼品) |
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下午休息及客户沟通 |
第五部分 费用情况(经济版)
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工作内容 |
费用构成 |
预算 |
合计 |
备注 |
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目标人群邀请 |
*大同展参展 |
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2万 |
9万 |
城市形象放映,楼盘资料,客户邀请 |
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*目标组织 |
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6万 |
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接待宴 |
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1万 |
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媒体宣传 |
大同日报
大同晚报 |
晚报6万末整
日报9万末整 |
1/4版2期,6折计 |
5万 |
报纸留样
报纸夹页 |
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展览图片制作 |
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5000 |
城市与参会楼盘形象 |
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会场氛围塑造 |
拱门,地毯,花篮,横竖条幅等 |
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5000 |
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主持,礼仪,媒体, |
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2万 |
含新闻报道费用 |
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说明会 |
场地费用+饮品 |
4000+1000 |
5000元 |
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酒会 |
冷餐+中餐餐标 |
200元/人 |
3万 |
按150人核 |
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酒水备用金 |
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1万 |
高端酒水 |
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合计 |
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7、5万 |
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后续跟进 |
置业旅游外刊 |
外刊设计制作 |
500 |
5000 |
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营业税 |
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2万 |
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费用合计 |
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24万 |
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最终报价 |
地产企业参会报价 |
报价
9万 |
含食宿费用
单程路费 |
*大同展参展:8月29日—8月31日的大同展览,进行城市形象和参会楼盘的宣传,邀请意向客户。
*目标组织:主要组织渠道:旅游协会,同煤集团,其他协会为辅
地产企业参会所得是什么?
一 借势宣传推广
由山西当地主办的“2008北京及滨海城市精品楼盘(太原/大同)展示推介会”定于2008年8月29日—8月31日在大同展览馆举行。仙都烟台置业推介会可以借势宣传,参会楼盘在烟台整体形象下,可以得到当地消费者的极大认可,可以获得先入为主的效果!
二 实效名录:
1参会人员都是具有异地置业能力的人员
2参会人员都是对置业感兴趣的人群和具有异地置业意向的人
------------以回执为凭,以现场人员素质为参考,以驾车为表象
三 现场销售
1保证充足的预热宣传
2保证充分的沟通时间
3保证促成沟通人性条件
------------以方案切实落实为准
四 再生资源
何谓再生资源?
可以重复利用的人脉关系。
1保证异地资源的可利用性
2创造异地资源的沟通条件
3创造可利用资源的深层合作空间。
------------以实际景况的兑现为衡量标准
五 纯情后续跟进服务,先入为主,先期获得市场
1旅游置业会刊留置,保证后续的延续促成效果
2保证可利用资源合作的通路
------------旅游行业置业旅游产品的展开
 
 
 
 
烟台凯诺企业管理咨询有限公司
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